5S推行是一個長期的過程,最終的目的是改善員工的意識,通過日常工作,培養員工守規矩、守紀律的好習慣,但在企業推行5S過程中,往往困難較多,5S關注細節、關注工具擺放,關注各種異常信息,事情點點滴滴,方方面面的都有,在作業員眼里、甚至有限現場主管眼里這都是小事,做不做都能生產,就是凌亂點,在企業高層下達整改、改善任務時,一線人員,也知道不好,在整改的過程中,只是將物料、物品擺整齊、設備才干凈,具體要做成什么樣,做到什么程度,沒有具體的標準可以參照,執行起來比較困惑,導致一個車間一個樣,還有員工流動較快,企業培訓跟不上。
針對這樣的情況,比較好的解決辦法就是按一定順序實施可視化管理,快速實施,并將5S成果轉化成為日常的管理活動,將其模式化、程序化,對可視化的標簽、標牌、標識及時更換、維護。
1.清掃 天花板、墻面、地念、設備、柜體的內外清掃,保持干凈
2.畫區 根據生產線現場的工藝、功能劃分各個功能區域
3.地面、排管 作業區、通道、設備、管路制定顏色基準
4.劃線 通道線、區域線、物品放置線、物品移動線的繪制
5.掛牌 生產線標識牌、工程標識牌、搬運工具牌、設備標牌的制作,懸掛
6.3定標識 存放物品場所、名稱、品種標識,在這一點上,各個廠根據具體產品,結合整頓,制定管理規則
7.設備管理 制定加油、點檢、清掃的標準,并對閥門、儀表、管道標識
通過以上,制定各個標準,按一定程序實施,可以使現場人員有做事有依據,避免標準不一,前后修整、返工,全廠統一,減輕人員流動帶來的影響;在合適的情況下,尋找外協單位協助實施,快速取得5S目視化成果,并依靠制度,強制執行,維持鞏固、改進,解決企業長期推動5S卻見不到效果的困惑。